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团委学生会工作

发布日期:2022-05-31    作者:lcyxb     来源:     点击:

团委部门

团委副书记:丁伟

部门名称:秘书部

部长:张婷婷

副部:毕家铭,丁政超

部门委员人数:11人

部门职责:

1、负责上传下达传达校里系里各类通知事宜。

2、草拟各种规章制度,做好团委学生会文件的起草发放与归档,以及收集各部门的学期计划与活动策划总结,并做好整理与存档。

3负责学院及学校各类评选活动中,参赛同学作品的收集,检查并最终上报。

4负责临床医学院评选校级,市级各项荣誉中所需要的各种文件的草拟。

5、负责各部门活动及例会考勤,以及各项会议和各部门的记录工作。

6、积极配合好其他部门的工作,协调各期班的日常工作。

7、负责期末综合测评加分单工作。

8、编制学生会值班制度表、值班表、联系表,要求表格格式标准,内容正确。负责各种学生会活动名单,排班表制作。

9、学期初整理学生会成员的档案,有人员变更及时修改。

10协助各个部门大型活动的组织、期班名单座位图等相关事项。例如21届大一新生入学活动,秋季长跑、文艺汇演等。

部门名称:心理协会

部长:赵睿萌

副部:李泓晔 宏雪

部门委员人数:14人

部门职责:

1.   帮助学生完成心理普查,在过程中为其进行相关疑惑的解释。

2.   关注大学生心理健康,开展一些相关活动。

3. 编写心理健康教育剧本和爱国主题剧本。

4. 利用部门的微信公众号发布相关心理健康教育的文章。

5. 疫情期间对于疫情下容易出现的心理问题拍摄了守护心灵主题视频并发布。

6. 协助三自心服部,下发相关活动通知,收集本院系的活动作品审核并上交。

7. 负责本院系的525大学生心理健康日活动,举办手抄报手帐等活动。

8. 负责本院系的129爱国运动纪念日活动,举办知识竞赛等活动。

部门名称:宣传部

部长:程敬越

副部:王哲,张未秋

部门委员人数:11人

部门职责:

1.在全院范围内组织开展形式多样,适合学生参加的活动,如组织开展征文、书画,摄影等比赛,对学生起到锻炼能力,丰富校园生活的作用;通过海报等形式宣传学院的各项活动,为学院树立良好的形象,将我院学生会的人文气息充分地展现出来。

2.充分利用广播站、宣传栏、公众号等宣传工具,对院团委的各项活动进行及时、有效的宣传,并配合学院党委宣传部认真做好党的宣传工作

3.与校学生会宣传部联系和交流,配合校学生会在本院举行活动。力求做到工作的协调性、统一性。

4.紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育。

5. 积极与其他部门联系,搭建交流的桥梁,多方面,多维度,多层次地展开各种活动,不断增进各方的友好关系与深厚感情。通过彼此的合作与交流,更好地宣传我院的整体精神风貌。

6. 配合学生会各部和有关学生做好新生入学、暑寒假安全教育、欢送毕业生等宣传工作,并对一些重大的节日,实事进行及时准确的宣传。负责配合对全院各类活动绘画黑板报,海报,并进行场地布置。

7. 做好本部门的常规工作(纳新、工作计划、活动策划,活动总结等),完成上级各领导交办的其他工作,完成主席团分配的其他工作。

部门名称:学习部

部长:季士酮

副部长:高景颐、杨康伟

部门委员人数:6

部门职责:促进学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。例如,举办新老生交流会、促学活动、解剖知识大赛,组织辩论赛、大学生创新创业活动月活动。学习部与每位同学日常学习生活息息相关的部门,所以学风建设是本部门的工作重心之一。通过查早自习、查寝的考勤方式来对同学们的日常学习生活加以约束的方法来帮助大家养成良好的学习习惯,并将考察结果一周一次向领导汇报。在整个过程中,我部从部长到干事每件事都做得有条不紊,认认真真做好每一件事情。

部门名称:文艺部

部长:孙一琳

副部:陈俊彤

部门委员人数:11人

部门职责:

1、举办各种形式的文艺活动、如锣鼓队、合唱比赛等。丰富和活跃同学们的课余生活、提高广大同学的艺术修养。提高同学们的文艺水平和欣赏水平、提高学生的文艺能力。

2、领导各班级文艺委员,组织丰富多彩的课外活动。

3、负责组织每学期的迎新和欢送毕业生等系列活动。

4、做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。

5、与院团委、其它部门建立和保持联系,组织开展形式多样、丰富多彩的文艺活动,促进我院文艺工作和同学文艺素质的提高。

6、通过文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,尽可能多地组织各种形式的文艺活动,为同学们提供展现自己的机会和舞台。

部门名称:体育部

部长:19康复张佳琳

副部:20定二宋杨  20康复王欣迪

部门委员人数:8人

部门职责:

1. 配合学校、学院组织相关体育赛事或活动,例如运动会、秋季长跑、拔河比赛、排球比赛、乒乓球比赛、篮球比赛、三对三篮球比赛、雪地足球等校级比赛活动。协助定向队举办定向越野活动。通过组织体育项目,让同学们尽可能都投入到体育活动中,在比赛活动中发光发彩。无论大小比赛,体育部在学院的领导、老师还有同学们的大力支持下都取得了非常优秀的成绩。

2. 协助校三自组织和维持临床医学院早操秩序,确保早操各班级出席率、跑操整体性和规范性。

3. 协助各个部门大型活动的组织、相关事项。例如主持人大赛、文艺汇演、各个晚会会场等布置。尽体育部所能,贡献部门力量。

4. 积极宣传举办各类体育事项,在体育竞技的训练和比赛中,能让同学们增强自尊心和自信心,形成良好的竞争与合作意识,学会尊重他人和关心他人 培养良好的体育道德精神和集体主义精神,让学生养成运动健康的好习惯,增强体质、同时增强同学的团队协作力量、个人责任心,丰富校园生活等。

部门名称:生活部

部长:肖瀚

副部:倪婧桐,郑嘉鹏

部门委员人数:13

部门职责:

1.负责院查寝,对寝室卫生和安全情况统一进行评比,打分,选出优秀寝室和较不好寝室,统一做成表格上交。

2.院团委学生会活动支出报销,院团委学生会各部门在各项活动上花销统一留下收据,制作报销表,上交财务。

3.组织举办院迎新晚会,提前进行宣传,安排好节目,剧本,演员,彩排。

4.负责院学生会仓库管理,团委学生会活动物品在活动结束后上交到仓库统一管理。

5.负责院查早自习,协助学习部查早自习,主要负责班级卫生,安全等方面。

部门名称:广播传媒部

部长:焦嘉琳

副部:邢喜超、于硕

部门委员人数:12人

部门职责:

1.主持活动:依照活动策划方案,结合学校实际,撰写主持词,出任主持人;解决活动现场突发情况,维持观众秩序等。例如:解剖知识大赛、新老生交流会等。

2.朗诵节目:在文艺晚会中,结合时事主题,编排朗诵节目,积极引导观众,带动气氛。例如:毕业晚会、迎新晚会等。

3.举办主持人大赛:包括前期宣传,初赛选拔,活动具体策划安排,组织复赛等。通过举办此活动丰富同学们的课余生活,给予同学们展示主持能力的赛场舞台。

4.在运动会等活动中,负责调动运动员士气,为运动员提供需要的帮助等相关工作。

5.与团委其他部门相互协作,筹备学院活动,确保活动顺利进行;共同推动学院建设;在日常学习生活中,积极帮助同学,以身作则,为同学们起到良好的带头鼓励作用。

部门名称:人力资源部

部长:李琪

副部:肖佳怡卢倩男

部门委员人数:13

部门职责:

本部门主要负责临床医学院的团组织工作,同时还负责管理临床医学院的智慧团建账号。我们的主要工作都是围绕智慧团建进行开展,主要包括新生团关系转入、毕业生团关系转出、收缴团费、学生干部的管理和培训工作、团员注册、团支部对标评级、团证团籍管理、发展新团员等团组织的基本工作。其次,本部还负责青年大学习观看率的统计和督促,五四评优相关工作、学院的迎新工作、学生代表大会的承办。我们部门还会配合校级组织——校组织部完成分配的团组织相关工作,与各期班团支书保持密切联系,积极完成智慧团建的相关工作,做好团组织的相关工作。

部门名称:社会实践部

部长:郝春雯

副部:侯宇轩郝帅

部门委员人数:10人

部门职责:

1、组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。   

2、组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。   

3、协助分团委、学生会各部门开展工作,指导院系的社会实践工作

4、深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地。   

5、与各兄弟院校加强联系,增进交流。要抓住各种机会,创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合

6、举办主持人大赛和职业规划大赛,拉赞助,举办早临床启动仪式,开展早临床和三下乡。校外开展江南乡志愿活动

   实践部的工作宗旨是促进广大团员、青年投身社会实践,培养青年团员奉献精神和开创精神,使其在社会实践中不断充实、完善自我,提高社会责任感和科学实践能力,旨在架起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。实践部是学生会联系社会,实践社会的桥梁,实践部还积极参与公益事业、组织学雷锋活动、拉赞助等活动。

部门名称:网络编辑部

部长:刘丹宇

副部:汤楠、李恩欣

部门委员人数:15

部门职责:

协助老师及团委学生会各部门制作、播放PPT,拍摄、剪辑各类活动视频为院系大型活动提供技术类帮助。解剖知识大赛PPT、主屏、副屏、邀请函制作,分会场视频拍摄及剪辑,暖场视频、颁奖视频制作。职业规划大赛各组选手视频拍摄及剪辑,PPT、邀请函、主持人手卡制作。以及其他类知识大赛的PPT、视频、邀请函、主屏副屏制作。运动会各类项目视频拍摄,体育类各项比赛视频拍摄(包括赛前热身)。在校期班参加的各种活动比赛投票链接/二维码制作,部分公众号照片排版,修改、拼接活动照片,团委学生会工作牌、考研展板、专升本展板、毕业合影展板、宣传海报、学院参赛海报、各种邀请函制作,临床院各专业招生宣传视频拍摄及剪辑。

部门名称:记者站

部长:王昕茹

副部:陈怡静陈雨桐

部门委员人数:11

部门职责:我部主要负责学生活动宣传工作,活动新闻的实时更新。包括新老生交流会,考研交流会等促学活动,解剖知识大赛、主持人大赛等大型比赛,篮球、排球、乒乓球等体育项目比赛及各种节日、纪念日的知识宣传。吉医医梦启航公众号作为吉林医药学院临床医学院官方公众平台,内容丰富,活动报道及时,节日、纪念日知识宣传广泛,同时还为有创作兴趣、擅长摄影的同学提供了作品发表平台,有多篇原创内容在本公众号上发表。自公众号创立以来,粉丝量增长迅速,阅读点击量很高。

部门名称:诚信驿站

部长:高一博

副部:孙睿

部门委员人数:23

部门职责:诚信驿站本着“诚者,内诚于心;信者,外信于人”的原则,采用“自主购物,无人监督”的形式为同学们提供便利,目前在一教二教各设立总站和分站,也逐渐得到了同学和老师们的认可和支持。有助于同学们养成诚信的好习惯,宣传诚信之风。每学期的盈利所得都会以诚信助学金的形式发放,同时也会捐款给有需要的家里出现重大困难的同学。

部门名称:党团联系处

部长:费焕午

副部:张效嘉马佳蕙 慎媛

部门委员人数:7人

部门职责:党团联系处主要负责临床医学院的党建工作,负责每一学期收集学院同学的入党申请书,协助老师进行每一学期的积极分子的提名与确定工作。在发展预备党员与正式党员的转正之前的准备工作,进行撰写新闻稿,会议策划。在发展预备党员时,协助老师完善入党人员档案材料,进行拟发展预备党员的审查。协助老师做好临床医学院党内大会的各项准备工作,进性策划,会议流程的设计,以及会议内容的记录。帮助老师安排临床医学院的党员活动日日程表,并记录党员活动日的活动内容。负责协助老师管理临床医学院的党内后台e支部及学习强国的工作。在每年毕业生毕业时,协助老师完善毕业生党员的档案材料。

部门名称:社团部

部长:孙冰

副部:汪昕泽

部门委员人数:10

部门职责:

1.部门分为四个社,定期举办活动,例如康复器材讲解,口腔知识问答等,帮助同学们学习课堂上学不到的知识,增强同学们学习的积极性,增加学习氛围趣味。

2.参观学校解剖馆和生命科学馆,来了解生命的奥秘。使同学们增长见闻,了解解剖馆和生命科学馆内的各种组织

3.部门各社齐心协力,共同合作,把社团部推广给更多学生了解。

4.与其他部分一起合作开展活动,积极的参加学校举办的各种活动。

5.组织社团类综合性活动,浓厚学术科研氛围,丰富同学业余生活。

6.通过活动来促进社团工作朝着正常,有序的方向发展。

7.完成系部领导,学生会主席交办的其他相关工作。

8.通过组织和协调学生社团的活动,对学生社团的日常活动进行宏观管理,对社团的工作做原则性指导。

学生会部门

学生会主席:茹星

部门名称:秘书处

部长:孙嘉怡

副部:张继学

部门委员人数:2

部门职责:

1、负责上传下达传达校里系里各类通知事宜。

2、草拟各种规章制度,做好学生会文件的起草发放与归档,以及收集各部门的学期计划与活动策划总结,并做好整理与存档。

3负责临床医学院学生会评选各项荣誉中所需要的各种文件的草拟。

4、积极配合好其他部门的工作,协调各期班的日常工作。

5,统筹学生会派发的各项活动,组织并收集材料。

6,以协助学生会主席处理学生会日常事务为工作中心。协助主席完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作

部门名称:科研创新部

部长:杜佳圆

部门委员人数:1人

部门职责:宣传科技创新创业知识,开展科技创新创业教育活动,例如,与学习部一起举办大学生创新创业活动月活动。以服务学生参加科技创新类活动为宗旨,负责“创青春”大赛报名材料收集、“挑战杯”创业大赛报名材料收集。协助学习部举办新老生交流会、促学活动、解剖知识大赛,组织辩论赛,完成查早自习、查寝工作。协助其他学生会部门工作。

部门名称:传媒部

部长:初美竹

部门委员数:1人

部门职责:

1. 承担学生会的各项主持活动以及朗诵表演。

2. 重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节的对外宣传。

3. 举办一些大型竞赛类活动,丰富校园文化生活。

4. 配合所有其他部门的不可预见的活动的宣传,确保每项学生活动的顺利开展。

5. 在教学楼门厅的宣传栏上宣传工作。和学院学生会其他部门合作,及时,完整地把活动通知体现在宣传栏上,使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。

6. 负责学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。

7. 配合学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。

8. 提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。

9. 做好重大事件的宣传工作,和各系部,广播传媒部以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。

10. 承担我院的宣传、标志设计、板报、手工艺品展以及各种文体活动的版面设计和背景设计

11. 组织开展书画比赛、海报设计大赛、漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活,提高同学们的审美观,陶冶同学们的情操

12. 负责我院各种文件的张贴、公布和横幅制作,以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理。

部门名称:文体部

部长:王家立

副部:无

部门委员人数:1人

部门职责:

1.负责学生课余文娱体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织常规活动,丰富同学课余生活。

2.主办临床医学院的大型文艺活动(如迎新、毕业生欢送晚会等),为我校营造一个高雅的艺术氛围。

3.运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性,倡导校园文化,酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围,陶冶同学们的情操,丰富同学的第二课堂。

4.了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议,及时向有关部门反映。

5.负责组织全院文艺汇演,组织开展一些有意义的文体比赛活动。

6.培训文艺活动骨干,做好文艺普及工作,与团委文艺部、体育部加强沟通与协作。

7.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动,负责组织院团委文艺比赛,积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动,节庆活动。

部门名称:保障部

部长:张源方

副部:无

部门委员人数:3

部门职责:

1.与院系团委共同策划举办大小活动。

2.在每年大一新生报到之际与院系生活部共同筹备举办迎新晚会,迎接新同学的到来。

3.进行每周两次的临床医学院各期班早自习教室卫生检查,确保教室卫生的干净整洁,为同学们提供一个良好的学习环境。

4.进行每个月一次的临床医学院各期班寝室卫生检查,确保寝室干净整洁,不存在违规物品,为同学们提供一个安全的住宿环境。

5.每个月进行一次院系团委和学生会举办活动的报销,为团委学生会举办活动提供支持。

部门名称:社团部

部长:柏杨

副部:林雨臻

部门委员人数:1

部门职责:

学生社团是个特殊的团体,它可以在学习兴趣方面引导学生。学生因为兴趣而参加学生社团,社团可通过一些学生喜闻乐见的形式组织学生活动,从而引导学生正确的学习方向和态度,在校园中形成一种良好的学习风气,创造一种具有激励作用的积极的学习气氛。社团部负责社团与学校之间的沟通,根据学校总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。

1、负责社团内部行政规章制度的制订、监督、执行。

2、负责协调社团各部门的工作及处理相关事务。

3、负责社团的各项档案及重要文件的管理工作。

4、负责社团的设备维护和后勤管理,包括人员的调配等事宜。

5、负责社团行政、总务等计划的实施和控制。

6、负责社团各项工作实施情况的监督与考核。

7、负责社团各类工作的综合实施,协助团委处理各类日常事务,为办公条件提供保障工作。

8、组织社团年度、月度计划的制定,召开计划会,监督计划执行。

9、主持社团公共关系管理,协调处理对外有关事务。

10、组织社团预算、规划的拟订和事务协调。

11、主持社团范围管理制度体系的管理,实施执行监督。

12、主持社团的信息管理工作,负责社团各种信息数据的统计与整理。

13、负责社团的各项管理工作和相关事务。

14、负责制定社团人力资源管理制度,组织招新工作,提供社团所需人力资源。

15、组织实施培训工作,提高社员素质,提升社团管理水平。

16、组织实施考核工作,对社员能力进行评估,并提出奖惩建议及审定后的实施。

17、分析人力资源状况,综合协调各社团间的人事管理问题。

18、负责社团社员的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作

19、负责社团人力资源档案管理。